Eén systeem voor je hele bedrijf.
Klanten, offertes, planning, buitendienst en finance in één systeem dat werkt zoals jouw bedrijf. Geen pakket waar je omheen moet werken, en geen losse Excel-lijsten meer.
Herken je dit?
Dan is een CRM of ERP op maat het overwegen waard. Soms is een slimmer proces al genoeg, en dat zeggen we dan ook.
Je werkt om je pakket heen
Velden die niet passen, stappen die je overslaat en trucjes die alleen één collega kent.
Gegevens op vijf plekken
Klantinfo in het CRM, afspraken in de agenda, orders in Excel en de rest in de mail.
Licenties lopen op
Per gebruiker betalen voor modules die je amper gebruikt.
Cijfers kosten een dag
Elke maand handmatig exporteren, plakken en controleren voor één overzicht.
Op papier of via WhatsApp
Wat in het veld gebeurt, komt laat of onvolledig op kantoor aan.
Je proces is je kracht
Hoe jij werkt, onderscheidt je. Een standaardpakket maakt je juist gelijk aan de rest.
Alleen de modules die jij nodig hebt.
We bouwen niet alles in één keer. We beginnen met wat het meeste oplevert en breiden uit als je bedrijf groeit.
Moet het met je boekhouding, bank of webshop praten? Zo werken koppelingen.
- Klantbeheer met alle contactmomenten op één plek
- Offertes, orders en facturen die op elkaar aansluiten
- Planning, met een app voor de buitendienst
- Support en meldingen, met de geschiedenis erbij
- Rechten per rol en een logboek van wie wat deed
Zo deden we het voor CleanProfs.
Invoeren zonder grote sprong.
- 01Proces in kaartSamen met de mensen die er straks mee werken.
- 02Begin bij de kernEerst het onderdeel dat de meeste tijd of fouten kost.
- 03Data overzettenUit je oude pakket, Excel of andere systemen.
- 04Team meenemenUitleg, korte lijnen en snel bijsturen in de eerste weken.
- 05UitbreidenNieuwe modules als je bedrijf groeit of verandert.
Veelgestelde vragen.
Is een CRM op maat niet duurder dan een standaardpakket?
De start is vaak een grotere investering. Daar staat tegenover dat je geen licenties per gebruiker betaalt voor functies die je niet gebruikt, en niet meer om het pakket heen werkt. Na de analyse krijg je een duidelijke prijs per fase.
Kunnen we onze gegevens uit het oude systeem meenemen?
Meestal wel, via een export, Excel of een API. In de analyse zoeken we uit welke gegevens er zijn en hoe we ze netjes overzetten.
Moeten we alles in één keer vervangen?
Nee. We vervangen het liefst stap voor stap. Zo kan je team wennen en loopt je bedrijf gewoon door.
Kan het met onze boekhouding en webshop praten?
Ja, daar bouwen we koppelingen voor. Eén keer invoeren, overal actueel. Meer over koppelingen.
