Systemen die met elkaar praten.
Je webshop, boekhouding, CRM, planning en bank kennen elkaar niet. Dus typt iemand gegevens over, en daar gaat het mis. Wij koppelen je systemen, zodat alles één keer wordt ingevoerd en overal klopt.
Overtypen of koppelen?
- Dubbel invoeren, elke dag
- Tikfouten en verouderde gegevens
- Alles staat stil als die ene persoon er niet is
- Eén keer invoeren, overal actueel
- Geen overtypfouten meer
- Het loopt ook door als je team vrij is
Zo stroomt je data.
Veld voor veld vertaald.
Elk systeem noemt dingen anders. Een koppeling vertaalt de gegevens: wat in de webshop een order is, wordt in de boekhouding een verkoopfactuur. We controleren elk veld voordat het wordt doorgezet.
- Bedragen, btw en artikelcodes worden gecontroleerd
- Bestaat de klant al? Dan wordt er geen dubbele aangemaakt
- Klopt er iets niet? Dan krijg je een melding, de rest loopt door
"order_id": "#10482",
"customer": {
"email": "[email protected]"
},
"items": [{
"sku": "LMP-200",
"qty": 2
}],
"total_price": 89.95,
"paid": truereferentie #10482
relatie [email protected] ✓ bestaat al
artikel LMP-200 × 2
totaal incl. € 89,95
btw 21% € 15,61
status betaaldWat we koppelen.
Heeft een pakket een API, dan kunnen we er bijna altijd mee praten. Denk bijvoorbeeld aan:
Boekhouding
Facturen, betalingen en relaties automatisch geboekt.
- Exact Online
- Moneybird
- Twinfield
- e-Boekhouden
Webshop
Orders, klanten en voorraad in sync met de rest.
- Shopify
- WooCommerce
- Lightspeed
- Magento
CRM & sales
Leads en klantgegevens op één plek, overal actueel.
- HubSpot
- Salesforce
- Pipedrive
- Je eigen CRM
Betalen & bank
Betalingen herkennen en aan de juiste factuur koppelen.
- Mollie
- Stripe
- iDEAL
- Bankafschriften
Agenda & mail
Afspraken, bevestigingen en herinneringen vanzelf.
- Google Workspace
- Microsoft 365
- Zoho
- Mailchimp
Geen API?
Ook dan is er vaak een route. We zoeken de veiligste.
- CSV / Excel
- Inlezen uit e-mail
- SFTP
- Eigen tussenlaag
Hoe we het bouwen.
- 01In kaart brengenWelke gegevens gaan van waar naar waar, en wie gebruikt ze?
- 02Bouwen en testenEerst op een testomgeving, met echte voorbeelden uit jouw praktijk.
- 03Live met logboekElke stap wordt vastgelegd, zodat je kunt zien wat er is gebeurd.
- 04BewakenGaat er iets mis, dan krijgen wij en jij een melding.
Mijn pakket heeft geen API. Kan het dan toch?
Vaak wel. Veel pakketten kunnen bestanden exporteren of e-mail versturen, en dat kunnen we automatisch verwerken. We kijken samen wat het veiligst en het meest betrouwbaar is.
Wat gebeurt er als een koppeling niet werkt?
Dan stopt alleen dat ene bericht, niet de rest. Je krijgt een melding met wat er mis is, en zodra het is opgelost wordt het alsnog verwerkt.
Is mijn data veilig?
Een koppeling krijgt alleen toegang tot wat ze echt nodig heeft. Gegevens gaan versleuteld over de lijn, en we bewaren niet meer dan nodig.
Kunnen jullie ook bestaande koppelingen overnemen?
Ja. We kijken eerst wat er draait en waar het knelt, en verbeteren of vervangen wat nodig is.
