Begin bij een afgebakende toepassing
Beschrijf de belangrijkste taak en wie die uitvoert. Een eerste versie voor één proces is anders dan een platform met meerdere organisaties en uitgebreide rollen. Een concrete scope maakt offertes beter vergelijkbaar.
Waar zit het ontwikkelwerk?
Bedrijfsregels, koppelingen, uitzonderingen en gegevensmigratie kunnen veel inspanning vragen. Ook beveiliging, tests en de voorbereiding op ingebruikname horen erbij.
De kosten na oplevering
Hosting, onderhoud, leveranciersdiensten en nieuwe wensen kunnen terugkerende kosten veroorzaken. Vraag wat is inbegrepen en welke afspraken apart worden gemaakt.
Zo bereid je een gesprek voor
Verzamel voorbeelden van je huidige proces, de gebruikte systemen en de handelingen die het meeste aandacht vragen. Geef aan wat de eerste versie minimaal moet ondersteunen.